Imaginemos o seguinte cenário:
Após uma reunião com o seu sócio, você apresentou um projeto de melhorias de processos, para que fosse desenvolvido a médio prazo e aplicado na empresa. O projeto foi embasado em estudos de mercados e propriamente desenvolvido com o apoio de profissionais de diversas áreas. Em síntese, algo tecnicamente bem preparado e detalhado, que se fosse aplicado de modo correto, traria crescimento para a empresa.
O seu sócio inicialmente achou o projeto fantástico, concordou com os estudos e juntos decidiram iniciar a implementação na empresa.
Ao decorrer do tempo, você percebeu hesitação nas atitudes do seu sócio e uma tendência extremamente cautelosa com as premissas do projeto.
A iniciativa em aplicar as mudanças, propor ideias e alterações vinham sempre de você e era percebido que nas reuniões, apesar do seu sócio executar as atividades designadas, que ele não “chegava junto” para agregar ou adicionar.
Pouco tempo depois, começaram a surgir menções sobre o risco do projeto e algumas coisas foram deixadas de lado. Sendo assim, o comportamento do seu sócio permaneceu passível e todo o trabalho processual e intelectual de implementação vinha de você.
Por fim, você se viu sozinho e seu projeto não contou com o apoio que precisaria.
Isso aconteceu porque existia muita hesitação por parte do seu sócio. Apesar de haver apoio, ele não acreditava ou não priorizava o projeto. Em outras palavras, ele “não vestiu a camisa” e não acreditou no potencial, mostrando desinteresse.
No nosso caso hipotético, o sócio foi a outra parte, mas isso se aplicaria a colegas, equipe, time, setor e outros.
Uma equipe comprometida é essencial para que um projeto tenha continuidade.
Eis os 5 motivos pelo qual as pessoas não acreditam, e não se comprometem com os seus projetos:
Não existe o gerenciamento de expectativas
Ambos os lados precisam ser claros e reais quanto a todas as possibilidades do projeto. As barreiras a serem vencidas, o montante a ser investido, o prazo e o resultado esperado devem ser de igual entendimento entre as partes, ou seja, é necessário ter certeza que os dois lados têm a mesma percepção sobre o projeto.
Falta transparência
Logo, a transparência é essencial. Deixe a outra parte à vontade para criticar e pontuar sobre os detalhes do projeto. Antes de chegar a decisões é necessário que haja reuniões repletas de brainstorming para que as possibilidades sejam debatidas e para que se chegue a um acordo. O projeto nunca deve estar todo em suas mãos. Trabalhe em equipe!
Os objetivos não são claros e bem definidos
Além disso, projetos sem prazos ou sem norte são custosos, cansativos e passíveis de falha. Defina o objetivo com clareza. Estipule prazos e utilize uma metodologia de projeto para que todas as manutenções cabíveis possam ser aplicadas durante o decorrer dele.
Falta de domínio técnico
Às vezes algo que é muito claro para você, devido ao conhecimento que possui, e que serve de base para elaboração do seu projeto, não é para os outros membros da equipe. Nivele as partes. Transmita seu conhecimento e através de apresentações e treinamentos faça com que as outras partes tenham a mesma percepção que você.
Você não dá exemplo
Por fim, seja proativo e não espere que os outros te sigam simplesmente porque você quer. Seja exemplo! Seja sempre dinâmico e agregue valores a equipe. Enalteça a importância do seu projeto e os pontos fortes. Insista com sabedoria, apresente números e argumentos. Respeite o processo!