O preço da sua viagem pode sofrer muitas alterações a depender de fatores econômicos, globais ou nacionais. A política e a escassez de recursos podem influenciar no preço para cima ou para baixo, e a oferta e demanda também são fatores cruciais.
Mesmo assim, sob as mesmas circunstâncias, existem pessoas que conseguem viajar gastando muito menos que as outras. Sabe aquele amigo que não perde uma oportunidade? Provavelmente ele sabe se planejar para viajar!
Na maioria das vezes as pessoas nem fazem um planejamento, como poderemos ver. Lembre que o melhor é planejar antes, para curtir depois.
Como é de praxe neste blog, vamos tentar entender o problema nos perguntando algumas vezes o porquê dele acontecer, ou nesse caso, o porquê de você ter gastado tanto na sua última viagem.
1) Por que não consegui economizar na minha viagem?
Porque gastei muito mais do que eu pensei que ia gastar.
2) Por que gastei tanto?
Porque não imaginei que os preços com hospedagem, alimentação e locomoção fossem tão elevados.
3) Por que isso não me passou pela cabeça?
Porque não fiz uma pesquisa prévia sobre o roteiro.
4) Por que não pesquisei?
Porque eu não nunca me preocupei em fazer um planejamento.
5) Por que não dei importância ao planejamento?
Porque eu não entendia que o planejamento poderia ser tão importante em um passeio turístico.
Vamos utilizar a contraprova, para entender se as perguntas foram bem elaboradas…
Eu não entendia que o planejamento turístico era tão importante, por isso nunca pesquisei antes de fazer uma viagem, já que isto nunca havia passado pela minha cabeça. Como resultado, gastei muito e não consegui economizar no meu passeio.
E chegamos a uma causa muito plausível do nosso problema !
Muitos não entendem que um planejamento simples pode fazer a diferença em toda nossa organização financeira. Vamos então sugerir uma metodologia bem simples, mas que nem sempre é utilizada quando vamos planejar as nossas viagens. Acompanhe comigo.
Dando continuidade ao pensamento, é importante falar que o que é caro ou barato pode ser relativo. É essencial você ter em mente o quanto pode gastar na sua viagem, incluindo todas as despesas com hospedagem, alimentação, locomoção e passeios. Despesas com documentação também devem entrar na ponta do lápis se você for realizar uma viagem internacional.
A partir daí, outros fatores entram em jogo. Você precisa decidir o “critério da qualidade” de sua viagem. Você prefere viajar por mais tempo, com um gasto diário menor ou viajar por menos tempo, mas gastando mais com o seu conforto?
Como por exemplo o destino escolhido. Nem sempre o lugar mais distante é o mais caro. A depender da época do ano, o local desejado pode estar em baixa estação ou pode ter a moeda local desvalorizada em relação ao real.
Como se planejar?
Faremos uma simulação. Imagine que você more na capital paulista, e pense em visitar alguma capital nordestina. Nesse nosso exemplo, estamos em janeiro, com férias a vencer e pretendemos viajar por 15 dias, precisando completar a viagem até o final de outubro.
O primeiro passo é estabelecer nesse intervalo de tempo (janeiro até outubro), quais são os períodos de alta e baixa estação no Brasil.
No nosso país os meses com maior fluxo turístico são janeiro, dezembro e julho, meses de férias escolares. Além deles, temos datas específicas como o natal, réveillon e carnaval.
No nosso caso, queremos gastar menos. Estamos com um orçamento apertado e temos apenas 5 mil reais para gastar.
Escolhemos um mês de baixa estação, no verão, para curtimos as praias nordestinas. O mês escolhido foi março, após o carnaval.
Listamos 3 cidades que gostaríamos de conhecer: Salvador, Maceió e Fortaleza.
E a primeira pesquisa será em relação aos preços de passagem aérea. E fica a dica, quanto menos bagagem você levar, menos você vai pagar. Com quanto mais antecedência você comprar a sua passagem, maiores serão as chances de encontrar preços mais em conta. Lembre também que horários menos usuais de voo costumam ser mais baratos. Economizaremos muito ao escolhermos voos um pouco mais longos (com mais paradas).
Destino e valor para voo ida e volta
- Salvador - R$ 940,00
- Maceió - R$ 1.665,00
- Fortaleza - R$ 960,00
Para a hospedagem, pesquisaremos por hotéis 3 estrelas, com nota acima de 8,5 nas avaliações dos usuários, listando a opção mais econômica em cada cidade (atingindo o critério de qualidade definido). Essa foi a nossa escolha, mas não esqueça que existem opções mais baratas, como hostel ou Airbnb.
Hotéis escolhidos em cada cidade e o valor para 15 dias
- Hotel A (Salvador) - R$ 1.785,00
- Hotel B (Maceió) - R$ 2.330,00
- Hotel C (Fortaleza) - R$ 2.700,00
Todos os hotéis pesquisados ofereciam café da manhã incluso. Para os outros gastos com alimentação o valor estipulado foi de R$120,00 por dia.
Para o valor de locomoção, foi destinado um valor fixo de R$500,00 para o período todo. Lembrando que todos os hotéis pesquisados já ficavam ou próximos ou em frente a praia. É estratégico estudar a localização para que os gastos com locomoção não sejam elevados, no nosso caso, com o Uber. Somente em alguns dias será necessário recorrer ao serviço, pois as regiões escolhidas já possuem muitas opções de entretenimento.
Outros gastos não são esperados, pois não há a pretensão de se fazer passeios pagos. Museus gratuitos, praias e parques são as atrações procuradas.
Escolhendo Salvador, que se mostrou a opção mais barata, o nosso gasto mínimo seria de R$5.025,00. Como o nosso orçamento é de apenas R$5.000,00, nunca é bom ir com o dinheiro contado, até porque ao viajar é importante ter um “reserva” para imprevistos. Logo, temos que tomar alguma decisão para cortar os custos.
No nosso caso hipotético o conforto é fator essencial nesta viagem, não vamos mudar de hotel nem vamos reduzir os gastos com alimentação. Optamos por reduzir a quantidade de dias do passeio.
Com a hospedagem, transporte local e alimentação, cada dia custa aproximadamente R$273,00. É preferível ter pelo menos 10% do valor que estipulamos com orçamento como uma “grana de segurança”. Então para falar a verdade, queremos reduzir os custos para R$4.500,00.
Fechado! Vamos reduzir dois dias de passeio e continuaremos a aproveitar a qualidade esperada. Com isso o gasto vai de R$5.025,00 para R$4.479,00.
Como vocês puderam perceber o que definiu os produtos que procuramos foram os critérios de qualidade atribuídos a nossa viagem. Poderíamos ter escolhido os preços mais em conta, ou os melhores lugares para se visitar, mas ao invés disso, a viagem foi personalizada de acordo com os critérios que definimos no início do projeto.
Não há a necessidade de se trabalhar nos extremos. Devemos atender a demanda de acordo com os requisitos, sempre entregando a qualidade esperada com o mínimo possível de gastos, evitando desperdícios e frustrações.
Boa viagem!